La circolare della Direzione Generale per il bilancio, la programmazione economica, la promozione, la qualità e la standardizzazione delle procedure n. 86 del 15.06.2009, prot. n. 5006 19.01.07/2, comunicava che in data 5 giugno la Corte dei Conti aveva registrato il Decreto Ministeriale 21 aprile 2009 (Reg. 4, foglio 242) relativo alla programmazione triennale 2009-2011- Anno finanziario 2009.
Tra gli interventi approvati risulta inserito un finanziamento per l’esecuzione di “Restauro Conservativo” di Fondo archivistico notarile per un ammontare pari a € 10.000,00 anno finanziario 2009 cap. 7670/1.
La Direzione Regionale nell'esercizio delle proprie funzioni di Stazione Appaltante con il D.D.R. n.572 del 20.05.2010 si determinava a contrarre per l’aggiudicazione dei lavori, servizi e forniture di cui al punto precedente, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte.
Nel citato decreto è stato previsto, per l’affidamento dell'appalto di cui si tratta per un importo complessivo a base di gara pari ad € 7.383,32 (settemilatrecentottantatre/32) I.V.A. esclusa - il ricorso alla procedura di procedura negoziata preceduta da gara informale ai sensi dell’art. 122, comma 7 bis, del D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163, con criterio di aggiudicazione mediante ribasso sull’elenco prezzi posto a base di gara ai sensi dell’art. 82, comma 1 e comma 2, lett. a), del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. con esclusione automatica delle offerte anomale come stabilito dall’art. 86, comma 1, del medesimo D.Lgs 163/2006 e s.m.i.  
Alla conclusione delle operazioni di gara e delle successive verifiche è stata disposta l’aggiudicazione dell’appalto al concorrente: Silipo Assunta già “Fasset” con sede in Reggio di Calabria Via Possidonea 22/D con un ribasso pari al 47,83% (quarantasettevirgolaottantatrepercento) sull’elenco prezzi, come risulta dal Modulo Offerta.