La circolare della Direzione Generale per il bilancio, la programmazione economica, la promozione, la qualità e la standardizzazione delle procedure n. 86 del 15.06.2009, prot. n. 5006 19.01.07/2, comunicava che in data 5 giugno la Corte dei Conti aveva registrato il Decreto Ministeriale 21 aprile 2009 (Reg. 4, foglio 242) relativo alla programmazione triennale 2009-2011- Anno finanziario 2009.
Tra gli interventi approvati risulta inserito un finanziamento per l’esecuzione di “Restauro volumi notarili” presenti presso le sedi centrale e staccata dell’Archivio di Stato di Cosenza per un ammontare pari a € 20.000,00 anno finanziario 2009 cap. 7670/10.
Con la nota prot. n. 6180/II.3 del 6.10.2010 l’Archivio di Stato di Cosenza trasmetteva il progetto di cui al punto precedente
La Direzione Regionale nell'esercizio delle funzioni di stazione appaltante, con il D.D.R n. 763 del 17.12.2010 approvava la perizia di spesa n. 45 di pari data e se ne autorizzava l’impegno della spesa. Con il successivo D.D.R. 764 del 17.12.2010 si determinava a contrarre per l’aggiudicazione dei lavori di cui al punto precedente, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. 
Nel citato decreto è stato previsto, per l’affidamento dell'appalto di cui si tratta per un importo complessivo a base di gara pari ad € 16.183,47 (sedicimilacentottantatre/47) di cui € 485,50 (quattrocentottantacinque/50) non soggetti a ribasso d’asta (oneri per la sicurezza) I.V.A. esclusa - il ricorso alla procedura di procedura negoziata preceduta da gara informale ai sensi dell’art. 122, comma 7 bis, del D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163, con criterio di aggiudicazione mediante ribasso sull’elenco prezzi posto a base di gara ai sensi dell’art. 82, comma 1 e comma 2, lett. a), del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. con esclusione automatica delle offerte anomale come stabilito dall’art. 86, comma 1, del medesimo D.Lgs 163/2006 e s.m.i.  
Alla conclusione delle operazioni di gara e delle successive verifiche è stata disposta l’aggiudicazione dell’appalto al concorrente: Scripta Manent, con sede in Reggio Calabria Via Magna Grecia 2B con un ribasso pari al 53,00% (cinquantatrepercento)  sull’elenco prezzi, come risulta dal Modulo Offerta.
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